学生管理服务信息
6.36.1 学生学籍管理规定
发布时间:2018/10/30 10:42:52 作者:管理员 浏览次数:667

 

为贯彻国家教育方针和学院育人为本、质量立校的办学宗旨,保障正常教学秩序,维护学生正当权益,维护学籍管理的规范性与严肃性,培养德、智、体全面发展的、具有创新精神和实践能力的高素质应用型人才,根据中华人民共和国《高等教育法》、《民办教育促进法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号),结合武汉科技大学城市学院、武汉外语外事职业学院(以下统称“学院”)实际情况,特制定《学生学籍管理规定(试行)》(以下简称“本规定”)。

第一章  入学与注册

第一条 按照国家招生规定,经学院正式录取的新生,持录取通知书和相关证件,按学院有关要求和规定的期限到学院办理入学手续。因故不能按期入学者,应事先向学院招生部门办理书面请假手续,其中病假不得超过30天、事假不得超过15天(均含节假日)。未请假、请假未获批准或请假逾期未办理入学手续者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第二条 学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第三条 学生入学后,学院在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

一、录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

二、所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

三、本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

四、身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

五、艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,学院将移交有关部门调查处理。

第四条 新生可以申请保留入学资格,因本人身患疾病等特殊情况,由本人申请,凭相关材料,报学院审批。审批通过后,可以保留入学资格一年,保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格的学生向学院招生部门办理相关手续,在通知书约定的报到时间结束后10个工作日内未办理手续者,取消入学资格。在保留入学资格期内达到入学条件的学生,必须在下一年新生入学时向学院招生部门申请入学,因病申请保留入学资格的学生由学院指定的二级甲等以上医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第五条 新生经入学资格复查合格者,由学生所在学部建立学生学籍档案,内容包括:考试基本材料、入学登记表、学生成绩记载单、学生在校期间综合素质教育评定、奖励及处分记载、毕业生登记表等。

第六条 每学期开学时,学生须在学院规定时间内持学生证到学生所在学部报到,并办理注册手续,以取得该学期的学习资格。因故不能按期报到注册者,应事先向所在学部履行请假或办理暂缓注册手续。逾期两周不报到、未履行请假或未办理暂缓注册手续的,视为自愿放弃学籍,按退学处理。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后予以注册。

学院按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第二章  学习年限与学习纪律

第七条 学生一般应当在专业规定的学制内完成学业,不能在学制时间内达到毕业要求的,可申请延长学习年限,延长学习年限一次以一年为单位。本科生最长应当在8年内、专科生最长应当在6年内完成学业,且休学、保留学籍时间均计入最长学习年限。延长学习年限的学生按学院规定缴费。

第八条 对休学创业的学生,可以单独规定最长学习年限。

新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其入学资格或者学籍至退役后2年。服役时间不计入最长学习年限。学生退役后两年内应按规定办理入学手续,否则逾期作退学处理。

学生参加学院组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学院同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第九条 学生应按照所在专业人才培养方案的要求,认真学习各门课程,完成各教学环节,参加学院规定的教学活动,包括课堂讲授、实训、实习、课程设计、社会调查、公益劳动、军事训练、时事政治学习、毕业实践、毕业设计(论文)等各种教学活动。

第十条 学生应按学院规定按时作息。上课时应遵守课堂纪律,认真听课,不得迟到、早退、旷课;考核(考试、考查)时应遵守考场纪律。

第十一条 因病或其他原因须离校者,应当办理请假手续。学生请假应按学院《学生日常管理规定》中相关制度办理。

第十二条 考勤以班级为单位进行,教学活动由任课教师负责,其它活动由组织者负责,各班班长协助。考勤情况应作为评定平时成绩的依据之一。

第十三条 学生旷课时数按实际学时计,无故迟到或早退累计三次按旷课一学时计。学生一学期内无故缺课累计超过该课程的三分之一时,取消该课程的考试资格。

第十四条 学生在校期间违反校纪校规行为,按《武汉科技大学城市学院、武汉外语外事职业学院学生违纪处理办法》处理。

第十五条 学生在校期间必须修完专业人才培养方案规定的所有课程、实践环节等,并取得相应学分。专业人才培养方案所设置的课程分为必修课和选修课。必修课是指专业人才培养方案中规定的学生必须修读的理论课与实践教育环节,选修课是指专业人才培养方案中列出的可由学生根据个人志愿和专业特长选修的课程,选修课分公共选修课和专业选修课。在校期间学生必须取得所有必修课学分,公共选修课和专业选修课均必须达到专业人才培养方案中规定的学分,方能毕业。

第三章  转专业与转学

第十六条 学生转专业按照《学生转专业暂行规定(修订)》(院教[2018]13号)执行。

第十七条 学生一般应当在本院完成学业。

一、学生有下列情形之一者,不准申请转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

二、学生转入本学院的,由学生本人提出申请,说明理由,经对方学校同意,由本学院教务部门初审,经院长办公会研究决定,可以转入。

学生申请由本学院转出的,由学生本人提出申请,说明理由,由本学院教务部门初审,经院长办公会研究决定,可以转出。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,转学条件确认后办理转学手续。

第十八条 学生在办理转学的过程中应当遵守学院有关规定,并安心留在学院学习,无故缺课、违纪的按规定处理。学院及时公示转学情况,并对学生转入本学院的,在转学完成3个月内,报湖北省教育厅备案。

第四章  休学与复学

第十九条 学生有下列情形之一的,应予休学:

一、学生患病经学院指定医院诊断,认为需要停课治疗或休养的;

二、一学期请假的时间累计超过一学期总学时的三分之一(或六周)以上的;

三、因某种原因不适宜在学院学习,学生本人申请休学或学院认为应予休学的。

第二十条 休学学生应当按学院规定在教务处办理休学手续后离校。学生休学期间,学校为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇,户口可以不迁出学院。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。学院对学生休学期间发生的事故概不负责。

第二十一条 学生休学以一次一年为限,累计不得超过4年。休学时间计入最长学习年限。学期结束前开始休学者,该学期按休学时间计算。

对休学创业的学生,可以简化休学批准程序。

第二十二条 学生休学期满,应向学院提出复学申请。

一、因伤、病休学的学生,申请复学时必须由县级以上医院诊断;因心理健康原因休学的学生,申请复学时必须由学院指定的医院诊断,经诊断恢复健康的,方可复学。

二、休学学生不得提前复学。

三、休学学生应于休学期满前10个工作日持有关证明向学校提出复学申请,经学生所在学部主管领导同意,学工处、教务处审核批准后方可复学。

四、学生休学期间如有违法或严重违纪行为者,一经查明,取消其复学资格。

五、休学到期不按时提出复学申请超过两周者,按退学处理。

六、复学学生一般应随原专业下一年级学习,其已修合格课程的成绩有效。如所学专业无后续班级,学生可申请转到其他专业学习。

第二十三条 申请自费出国留学的学生,按学院规定办理休学手续,学院可为其保留学籍1年。期满后无正当理由仍未回学院注册的,取消其学籍,原则上不得申请复学。受学院开除学籍、退学处理或转入其他院校者,从学院发文或批准之日起,取消其学籍,原则上不得申请复学。

第五章  留级与退学

第二十四条 学生有下列情形之一的,应予留级:

一、一学年必修课程(含限选课程)不及格达到5门或5门以上的;

二、各学年必修课程(含限选课程)不及格累计达到7门或7门以上的。

上述所列情形的学生,应编入下一年级班级就读,特殊情况可个人申请随班试读,经学部、学院领导审批后,可随班试读1年,期满仍有上述所列情形之一的,予以留级。随班试读应从严把握,严格审批。

第二十五条 学生有下列情形之一的,应予退学:

一、一学年必修课程(含限选课程)不及格达到6门或6门以上的;

二、各学年必修课程(含限选课程)不及格累计达到8门或8门以上的;

三、最长学习年限内未完成学业的;

四、连续2次留级的;

五、因病、因事一学期内缺课累计超过学期总学时三分之一(或六周)应当休学而拒不休学的;

第二十六条 学生因学习成绩不合格而达到退学条件的,若在本院学习期间各学年度综合素质教育评定合格,且未受到过“记过”及以上处分的,可以申请留级试读1次,暂缓退学,试读期为1年。学生在试读期内,若不及格课程达到本规定第二十五条之规定或受到学院纪律处分的,则取消试读,予以退学。

第二十七条 学生留级、试读,经教务部门审核,报主管院长批准后,按规定办理相关手续。

第二十八条 学生退学按以下程序办理:

一、退学的学生由其本人填写《退学申请表》,报学部同意,经教务处审核,学院领导审批。

二、对退学的学生,学院作出《退学决定书》并直接送达学生本人,学生拒绝签收的,可以以留置方式送达;学生已离校的,可以采取邮寄方式送达;难以联系的,可以利用学院网站、新闻媒体等媒介以公告方式送达。

三、退学学生应当在接到《退学决定书》的10天内办理完成退学手续并离校。因患严重疾病或者意外伤残学生本人无法办理手续者,由学部通知其家长在学院规定期限内前来办理退学手续并将退学学生领回。退学学生自《退学决定书》作出之日起,不再享有在校学生的权利和待遇。

四、退学学生的档案、户口按国家相关规定处理。

第二十九条 学生对退学处理有异议的,从下达《退学处理通知单》之日起10个工作日内,向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉程序按照《武汉科技大学城市学院、武汉外语外事职业学院学生申诉处理暂行办法》执行。

第六章  毕业、结业与肄业

第三十条 学生在学院规定的最长学习年限内,修完专业人才培养方案规定的全部内容,达到毕业要求的,准予毕业,发给毕业证书。

第三十一条 学生在学院规定的最长学习年限内,修完专业人才培养方案规定的全部内容,未达到毕业要求的,准予结业,发给结业证书。

结业的学生在离校后一年内,可向学院申请课程补考或补做实习报告、毕业设计(论文),并按学院规定交纳有关费用,达到毕业要求的,凭结业证书换发毕业证书,结业证书换发毕业证书在每年九月份办理。

第三十二条 学生退学的,学院发给肄业证书或写实性学习证明。

第三十三条 学院执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书等信息报中国高等教育学生信息网备案。

第三十四条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏的,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书有同等效力。

第七章  附   则

第三十五条 本规定自发布之日起开始执行。原《学生学籍管理规定(修订)》(城院教字[2014]8号、外院教字[2014]7号)自发文之日起废止。

第三十六条 学院其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第三十七条 本规定由教务处负责解释。

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